Urzędy skarbowe w woj. śląskim otwierają się w weekendy i po godzinach dla wyjaśnień dot. KSeF

W ostatnich dniach stycznia urzędy skarbowe w województwie śląskim zwiększają dostępność dla przedsiębiorców i księgowych, którzy chcą przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak informuje Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, placówki — z wyłączeniem urzędów wyspecjalizowanych — zorganizują dni otwarte oraz wydłużone dyżury, a równolegle kontynuowany będzie cykl krótkich szkoleń „Środy z KSeF”.

Terminy, godziny i lokalizacja spotkań

Dni otwarte zaplanowano na weekendy: sobotę i niedzielę 24–25 stycznia oraz sobotę 31 stycznia 2026 r. W tych dniach urzędy będą przyjmować zainteresowanych między 9:00 a 15:00. W trakcie wizyt możliwe będą indywidualne konsultacje z ekspertami KSeF oraz udział w sesjach szkoleniowych, które w siedzibach urzędów ruszają o godzinie 10:00.

Poza weekendami, w dniach 26–30 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe (również z wyjątkiem wyspecjalizowanych) wydłużą czas pracy do godz. 20:00. Pracownicy dyżurujący tego okresu mają udzielać informacji dotyczących najważniejszych kroków, jakie powinna podjąć firma przygotowująca się do korzystania z elektronicznego systemu fakturowania.

Zakres szkoleń i grupa docelowa

Według komunikatu, program przygotowanych zajęć ma formę skróconą i skupia się na kluczowych elementach użytkowania KSeF. Szkolenia adresowane są przede wszystkim do przedsiębiorców, biur rachunkowych oraz osób odpowiedzialnych za finanse i dział IT w firmach, które będą wystawiać lub otrzymywać e‑faktury.

Tematy poruszane podczas spotkań obejmują m.in.:

• charakterystykę KSeF i zakres podmiotów objętych systemem,
• terminy, obowiązki i wyjątki związane z przejściem na e‑faktury,
• procedury uzyskiwania dostępu do systemu oraz nadawania uprawnień,
• kwestię tokenów i certyfikatów używanych w KSeF,
• omówienie bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów,
• praktyczne kroki przygotowawcze dla firm.

Izba podkreśla, że program każdej sesji jest zgrany i ma ten sam zakres tematyczny, co pozwala uczestnikom szybko uzupełnić wiedzę lub uporządkować to, co już wiedzą.

Dostępność zdalna i zapisy

Dla osób, które nie będą mogły uczestniczyć stacjonarnie, Izba Administracji Skarbowej w Katowicach zaplanowała szkolenia online. W trakcie dni otwartych szkolenie online rozpoczyna się o 10:00 i odbywa się na platformie Microsoft Teams — link do dołączenia podano jako teams.microsoft.com. Ponadto cykl „Środy z KSeF – KSeF w pigułce” będzie prowadzony w każdą środę do 11 lutego 2026 r.: sesje online zaplanowano w godzinach 10:00–12:00 i 14:00–16:00, a szkolenia stacjonarne odbywają się w urzędach skarbowych województwa w godzinach 10:00–12:00.

Niektóre szkolenia stacjonarne wymagają wcześniejszych zapisów — szczegóły i ewentualne formularze rejestracyjne publikowane są na stronach poszczególnych urzędów w zakładce „Wiadomości -> Środy z KSeF”.

Kontakt i dodatkowe źródła informacji

Osoby, które chcą uzyskać szybkie wyjaśnienia telefoniczne, mogą skorzystać z infolinii Krajowej Informacji Skarbowej (KIS): 22 330 03 30. Jak przypomina Izba, materiały informacyjne oraz harmonogramy pojawiają się także w komunikatach jednostek KAS, dlatego warto monitorować stronę lokalnego urzędu skarbowego.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Jeżeli planujesz skorzystać z dni otwartych lub szkoleń, warto przygotować się zawczasu — to przyspieszy rozmowy z konsultantami i pozwoli lepiej wykorzystać dostępny czas. Przydatne mogą być następujące kroki:

• sprawdź na stronie swojego urzędu, czy dana sesja wymaga rejestracji,
• przygotuj listę konkretnych pytań dotyczących dostępu do KSeF, uprawnień i integracji z systemami księgowymi,
• weź ze sobą dane identyfikacyjne firmy (NIP) oraz ewentualne informacje o używanym oprogramowaniu księgowym,
• jeśli planujesz udział zdalny, przetestuj wcześniej łącze do Microsoft Teams i upewnij się, że masz możliwość logowania do firmowych kont.

Dni otwarte i dodatkowe dyżury to okazja, by w praktyczny sposób przygotować firmę do nadchodzących zmian w rozliczaniu faktur. Jak informuje Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, celem inicjatywy jest pomoc w przejściu na KSeF oraz uporządkowanie wiedzy w krótkim, skondensowanym wydaniu — zarówno dla tych, którzy dopiero zaczynają temat, jak i dla tych, którzy chcą usystematyzować dotychczasowe informacje.

Więcej szczegółów o szkoleniach i aktualizacje terminów znajdują się w komunikatach lokalnych urzędów skarbowych oraz na stronach informacyjnych jednostek KAS.