Przedsiębiorcy mają ostatni tydzień na sprawdzenie KSeF — urzędy będą działać dłużej

Przedsiębiorcy z regionu mają przed sobą ostatnią serię możliwości, by przetestować i dopytać o Krajowy System e-Faktur (KSeF) przed wejściem go w życie 1 lutego. Jak informuje śląska Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy skarbowe w województwie będą działać w wydłużonych godzinach, a w ostatnią styczniową sobotę zaplanowano specjalne dyżury poświęcone obsłudze systemu.

Dłuższe godziny obsługi przed startem KSeF

W dniach 26–30 stycznia lokalne urzędy skarbowe będą dostępne dla mieszkańców i przedsiębiorców aż do godz. 20:00. Według komunikatu śląskiej KAS, to forma wsparcia dla podmiotów, które potrzebują dodatkowego czasu na przygotowanie się do zmian.

Dzień otwarty w urzędach na koniec miesiąca

W sobotę 31 stycznia urzędy skarbowe na terenie województwa śląskiego organizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Wyjątkiem są wyspecjalizowane jednostki: I Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu oraz II Śląski Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, które nie biorą udziału w tej inicjatywie. Jak podaje KAS, podczas takich dyżurów zainteresowani będą mogli uzyskać indywidualne wyjaśnienia oraz praktycznie sprawdzić mechanizmy systemu.

Co będzie można zrobić na miejscu

Pracownicy urzędów służyć będą pomocą przy logowaniu do platformy KSeF oraz przy odbieraniu e‑faktur. Według informacji przekazanych przez śląską KAS, odwiedzający będą mogli zadawać pytania dotyczące działania systemu oraz dowiedzieć się, jakie kroki trzeba podjąć, aby wdrożyć obsługę KSeF w swojej firmie.

Stałe wsparcie w ramach „Śród z KSeF”

Niezależnie od dni otwartych, Krajowa Administracja Skarbowa prowadzi cykl spotkań pod nazwą „Środy z KSeF”, które odbywają się w jednostkach KAS w całym kraju. Według komunikatu, spotkania te potrwają do 11 lutego i mają na celu przekazanie praktycznych informacji o korzystaniu z krajowego systemu e-faktur. Szkolenia odbywają się w każdą środę stycznia i lutego.

Wcześniejsze spotkania i zainteresowanie

Jak informuje KAS, podobne dni otwarte odbyły się już w weekend 24–25 stycznia. Szczegółowy harmonogram kolejnych sesji, wraz z informacjami o miejscach i godzinach, dostępny jest na stronie śląskiej KAS.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Dla firm, które planują skorzystać z dyżurów i szkoleń, przygotowaliśmy zestaw najważniejszych rad ułatwiających wizytę w urzędzie oraz szybsze wdrożenie KSeF:

• Zabierz ze sobą dokumenty identyfikujące firmę — NIP oraz dokument potwierdzający uprawnienia do reprezentowania podmiotu (np. wpis do CEIDG, pełnomocnictwo).
• Przynieś próbne faktury lub dane, które chcesz przetestować w systemie — ułatwi to przeprowadzenie praktycznego ćwiczenia z odbioru i wysyłki e‑faktur.
• Jeżeli planujesz testować logowanie, przygotuj login i hasło do usług elektronicznych KAS lub inny sposób autoryzacji, z którego korzystasz.
• Skorzystaj z możliwości konsultacji dotyczących integracji KSeF z używanym przez Ciebie oprogramowaniem księgowym — zapytaj o listę obsługiwanych formatów i sposobów łączenia systemów.
• Sprawdź dokładnie terminy: wydłużone godziny obsługi obowiązują 26–30 stycznia, a dzień otwarty odbędzie się 31 stycznia (z wyłączeniami wskazanymi powyżej).

Gdzie szukać bardziej szczegółowych informacji

Aktualne informacje o szkoleniach i wydarzeniach związanych z KSeF dla województwa śląskiego dostępne są na oficjalnej stronie śląskiej KAS: slaskie.kas.gov.pl. Tam również pojawiają się szczegóły dotyczące terminów i miejsc poszczególnych sesji.

Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw przejście na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne oznacza konieczność aktualizacji procedur i oprogramowania. Jak podkreśla KAS, zaplanowane dyżury i szkolenia mają ułatwić ostatni etap przygotowań. Firmy, które nie zdążą z wdrożeniem przed 1 lutego, powinny skorzystać z dostępnych narzędzi informacyjnych i wsparcia eksperckiego oferowanego przez urzędy.

Kontakt bezpośredni i testy w urzędzie mogą rozwiać praktyczne wątpliwości dotyczące procesu logowania, technicznych aspektów odbioru faktur czy integracji z programami księgowymi. Ostateczny termin wejścia systemu w obowiązek — 1 lutego — sprawia, że nadchodzące dni są jedną z ostatnich okazji, by uzyskać pomoc „na żywo”.