Zwrot akcyzy za paliwo: pierwszy nabór wniosków dla rolników od 2 lutego

Rolnicy mają pierwszą szansę w 2026 r. na odzyskanie części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. Jak informuje Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, nabór wniosków rozpoczyna się 2 lutego i potrwa do 2 marca — to termin, który warto wpisać do kalendarza, jeśli gospodarstwo kupowało paliwo w drugiej połowie ubiegłego roku.

Komu przysługuje zwrot i gdzie złożyć wniosek

Prawo do zwrotu ma każdy rolnik, który wykorzystał olej napędowy do produkcji rolnej i może to udokumentować fakturami VAT. Wnioski składa się u wójta, burmistrza lub prezydenta miasta — zależnie od tego, gdzie położone są grunty rolne związane z prowadzeniem działalności. Ministerstwo podkreśla, że akceptowane są zarówno oryginały faktur VAT, jak i ich kopie.

Okresy kwalifikowalności i terminy naboru

System rozliczeń na 2026 r. podzielony jest na dwa okresy, każdy z odrębnym oknem na składanie dokumentów:

• Pierwszy okres obejmuje zakupy paliwa dokonane między 1 sierpnia 2025 r. a 31 stycznia 2026 r.; wnioski za ten okres można składać od 2 lutego do 2 marca 2026 r.
• Drugi okres dotyczy zakupów od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.; wnioski za ten okres będą przyjmowane od 3 do 31 sierpnia 2026 r.

Limit zwrotu i przykładowe wyliczenie

Limit zwrotu, określony przez resort, jest obliczany na podstawie powierzchni i stanu pogłowia zwierząt. Na 2026 r. składają się trzy składowe:

• 162,80 zł razy liczba hektarów użytków rolnych,
• 5,92 zł razy średnioroczna liczba świń,
• 59,20 zł razy średnioroczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych (dotyczy m.in. bydła, kóz, owiec i koni).

W praktyce oznacza to, że gospodarstwo otrzyma maksymalnie kwotę wyliczoną z powyższych składników. Dla zobrazowania: na farmie o powierzchni 20 ha podstawowa część to 162,80 zł × 20 ha = 3 256 zł; jeśli gospodarstwo utrzymuje średnio 30 świń, do limitu dodaje się 5,92 zł × 30 = 177,60 zł, co daje łączny limit 3 433,60 zł. Dokładny sposób ustalenia średniorocznych stanów zwierząt i ewentualne przeliczniki opisane są w dokumentacji procedury.

Dokumenty, forma wypłat i terminy płatności

Ministerstwo wskazuje, że do wniosku należy dołączyć faktury VAT (lub ich kopie) potwierdzające zakup oleju napędowego w zakresie objętym danym okresem. Wypłaty będą realizowane w ustalonych datach:

• dla wniosków złożonych w pierwszym terminie — 30 kwietnia 2026 r.,
• dla wniosków złożonych w drugim terminie — 31 października 2026 r.

Środki zostaną przekazane gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta albo przelewem na rachunek bankowy wskazany we wniosku. O wyborze formy płatności decyduje wnioskodawca, warto więc zadbać o poprawne dane konta przy składaniu dokumentów.

Praktyczne wskazówki dla rolników

Aby ułatwić przygotowanie dokumentów i uniknąć zwrotów lub wezwań uzupełniających, rekomendujemy:

1. Przygotować zestaw faktur VAT potwierdzających zakup oleju napędowego z właściwego okresu (oryginały i kopie).
2. Upewnić się, że adres położenia gruntów jest zgodny z danymi rejestracyjnymi – od tego zależy, do którego organu należy składać wniosek.
3. Przy składaniu wniosku podać numer rachunku bankowego, jeśli preferowany jest przelew; alternatywnie przygotować dowód tożsamości do odbioru gotówki w kasie urzędu.
4. Sprawdzić godziny pracy urzędu gminy/miasta i ewentualnie umówić wizytę — uniknie to kolejek zwłaszcza w ostatnich dniach naboru.

Pełne wytyczne oraz formularze i procedury są dostępne na stronie resortu rolnictwa. Szczegółowe informacje i materiały proceduralne można znaleźć pod adresem: gov.pl – zwrot podatku akcyzowego.

W lokalnych urzędach gmin i miast warto też pytać o dodatkowe wskazówki dotyczące sposobu liczenia średniorocznego pogłowia oraz o ewentualne pomocnicze wzory wyliczeń. Dla rolników planujących składanie dokumentów w pierwszym terminie najważniejsze są komplet faktur z okresu 1 sierpnia 2025 r. – 31 stycznia 2026 r. i termin 2 marca 2026 r., do którego należy dostarczyć wniosek.